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新型冠状病毒是一种新的传染病。本指南是根据目前对该病的认识和办公人员密度高、停留时间长、构成复杂的特点制定的。

本导则适用于办公楼、办公楼等办公场所,其他类型场所的办公区域可参照执行。

一是建立主体责任制

根据《北京市人民政府关于进一步明确责任加强新型冠状病毒肺炎防控工作的通知》(发[2020]2号)和《关于落实“四项责任”进一步加强重点人群、场所和单位新型冠状病毒肺炎防控工作的通知》(办发[2020]4号)的精神要求,各办公场所应建立主要责任制,明确办公场所各单位和部门的具体职责

新肺炎流行期间北京工作场所预防和控制指南(4.0版)

二、办公楼所在地的管理部门是实施防治工作的主要责任单位

办公室所在楼的管理人员应建立租户(用户)名单,包括单位(部门)名称、负责人、联系方式等基本信息。有必要建立建筑物和庭院出入口的控制措施。

第三,建立有针对性的防控工作计划

办公室各单位(部门)应参照《单位(部门)制定新型冠状病毒流行期防控工作计划指引》,结合工作性质和岗位特点,制定灵活的工作制度和内部管理计划,完善和细化各项防控措施。

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第四,建立健康监测体系,提高员工健康意识

办公室各单位(部门)应掌握员工在北京及离(返)京情况,建立并实施体温监测等日常健康监测制度,发现员工出现发热、干咳等症状,要求其佩戴一次性医用口罩(或防护等级较高的口罩)及时就医,不得带病上班。

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员工应熟悉并自觉遵守COVID-19肺炎流行期间建筑物和办公室的防控措施,严格遵守北京市复工复产的相关规定。返回工作岗位后,如遇发热、干咳等症状,应主动向单位报告,并参照《新型冠状病毒流行期公共发热呼吸道症状后医疗指南》就医。

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V.加强关键岗位关键部门的风险梳理和应对措施

要加强对重点岗位和部门的风险分类,特别是那些有额外感染风险的岗位或部门,如对外服务或经常与人员接触,要特别注意工作中的防护措施和防护材料的保护,以及人员的储备和培训。

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第六,做好人员风险识别,鼓励低风险人员重返工作岗位

办公场所各单位(部门)可根据政府部门发布的COVID-19肺炎防控相关规定,对各级人员进行管理,并充分利用相关部门开发的“健康宝典”、“京信帮”等APP及省、市、自治区发布的区域风险等级信息,鼓励低风险人员尽快重返工作岗位。

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7.优化办公区域布局,降低沟通风险

优化办公区的布局。建议每人的办公面积不小于2.5平方米,每人之间的距离不小于1米。

建议将大团队工作的区域划分为小团队在不同的区域工作,并在小团队办公区域之间设置缓冲区,这样每个小团队的人员就不会相互交叉或接触。

八、减少不必要的集会等人群聚集活动

减少会议次数。必须召开的会议应通过视频、互联网、电话等方式召开。,从而减少人员的聚集。会议的召开应参考《新型冠状病毒流行期间会议防控指南》,参考地方政府、部门和行业对会议召开的要求和建议,制定会议策略,加强与会人员的登记。

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九、保持办公室房间空空气流通

各单位(部门)应督促员工注意开窗和通风,并保持空的空气流通。通风时,优先开窗,采用自然通风。如果条件允许,可以打开抽风机等抽气装置,以提高室内空气流量。

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使用集中空通风系统时,应确保集中空通风系统正常工作。回风系统应关闭,用新鲜空气运行,以确保室内有足够的新鲜空气量。在集中空通风系统运行过程中,当条件允许时,窗户可以保持打开以增加新鲜空气量。详见“新型冠状病毒流行期集中空通风系统运行防控指南”。

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厢式电梯的通风风扇和地下车库的通风系统应保证正常运行。

十、加强日常清洁和预防性消毒措施

日常生活应以通风卫生为主,对接触人群较多的常用物品和部位,如桌(台)面、门把手、水龙头、扶手等,应进行预防性消毒。必要时,对地板和墙壁进行预防性消毒。详见新型冠状病毒流行期间预防性消毒指南。

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员工在提供服务时应保持个人卫生,经常洗手,并佩戴一次性医用口罩。工作服应保持清洁卫生。

十一、特定场所的防控措施

(1)自动扶梯和厢式电梯

建议尽量避免乘坐厢式电梯,乘坐时佩戴一次性医用口罩。

运行中,厢式电梯应确保其通风风扇正常运行。厢式电梯的地板和墙壁应保持清洁,每天消毒两次;受到污染时,根据需要进行消毒。电梯按钮和自动扶梯扶手等经常接触的部件应每天至少消毒3次。

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对于人流较多的办公场所,可以采取鼓励员工走步行梯、不在较低楼层停留、在不同区域工作等措施。你可以安排一个特别的人或在显眼的位置张贴提示,提醒员工在等候时保持距离,乘客的数量不应太多。

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(2)地下车库

地下车库通风系统应保证正常运行。地下车库的地面和墙壁在受到污染时应保持清洁和消毒。停车卡钥匙等人员经常接触的部位每天消毒不少于3次。

(3)厕所

厕所应保持清洁和干燥,空空气循环,应提供洗手液,并应确保水龙头和其他设施的正常使用。厕所检查的频率应增加,清洁和消毒的频率应适当增加。

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(4)员工食堂

保持空空气循环,以清洗为主,预防性消毒为辅。饮水器具由一人一用一用消毒。

您可以设立专人或在显眼位置张贴提示,提醒用餐人员在购买(用餐)前洗手,保持双手卫生,排队用餐时人与人之间保持1米以上的距离,在等候和用餐后佩戴口罩。

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如果有大量的人在吃饭,应该采取有效的措施来避免拥挤的人群,如延长进食时间,在错误的高峰进食,在不同的地方进食等。

(5)茶室

保持餐具室清洁干燥,空空气循环,增加检查频率,适当增加清洁频率。在餐具室,应减少公共物品和器具的供应,并应确保一人一用一消毒。员工应该被要求缩短他们在食品储藏室的停留时间,并且在他们分散或错误的时候使用食品储藏室。

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(6)自动取款机、自动售货机、智能快递柜、储物柜等。

保持它的清洁,当它被污染时给它消毒。

(7)健身房

原则上,不建议在流行时期开放健身房。保持人员密度低,保存使用者的健康监测和登记记录,提供洗手消毒剂或洗手设施,提醒使用者在接触健身器材前要做手部卫生。确保室内空气流通和环境清洁。

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(八)服务台

制定合理的人员路线和分流措施,减少人员集中。

(九)工作人员休息室(区)及其他配套设施

员工休息区(室)及其他配套服务设施应保持空气流通,环境清洁干燥。

十二、加强日常卫生防护工作

1.应在所有办公场所的公共区域显眼位置张贴佩戴口罩和保持手部卫生等健康提示,员工应仔细阅读相关健康指南,如《新型冠状病毒流行期公众佩戴口罩指南》和《新型冠状病毒流行期城市公共交通防控指南》。利用各种显示屏等宣传工具,宣传新型冠状病毒和冬春季传染病防治知识。

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2.可以增加一个专用的废弃口罩垃圾桶,用于放置用过的口罩,并注意及时清理。

3.应准备好一次性医用口罩、体温计、碘伏和其他健康保护用品,并提供给身体不适的人,帮助他们及时就医。

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