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首先,会议地点的选择
选择一个能保持气体正常流动的会议室。室内空空气流量和足够的新鲜空气供应可以降低新型冠状病毒传播和感染的风险。在流行期间,应优先选择窗户敞开、通风良好的会议室,原则上不应选择没有窗户的会议室。
会议室两边都有窗户,开会前至少要通风半小时。会议期间,在保持室内温度的同时,尽量开窗通风,形成空气对流,加速新鲜空气的流动;
一侧有窗户的会议室应在开会前至少通风半小时,如有必要,应开启排气扇和其他抽气装置,以加强室内空气流;
当确实需要在无窗会议室开会时,为保证会议期间浓度空调节的正常运行,应关闭回风系统,并利用新鲜空气运行,使室内有足够的新鲜空气。
第二,会议规模
在疫情期间,按照“不必要、不召开”的原则,尽量减少或避免召开大型会议。如需召开会议,建议召开视频会议或电话会议,或将大型会议拆分为小型会议,以减少每个会场的人数,避免人员在不同会场之间流动。
尽量增加会场的座位间距。参加者之间的距离不小于1米,每人所占面积不小于1平方米/人(参照世界卫生组织要求,每人之间的距离不小于1米)。
应尽可能控制所有会议的参与者人数,提供会议场所的单位或部门应参照《公共场所卫生指标和限值要求》(GB37488-2019)中室内新风量不小于20 m3/(h·人)的要求计算参与者人数。
三。会议人员
在会场入口处设立体温检测岗,并提供一次性口罩供与会者使用。
会场工作人员应进行健康监护。如果有疑似新型冠状病毒感染的症状,如发热、疲劳、干咳和胸闷,则不应与疾病一起工作。他们应该主动戴上口罩,去最近的发热门诊治疗。
会议组织者应登记所有与会者的联系信息,以便在必要时进行跟踪和监控。
四、日常清洁和预防性消毒
环境和物品以清洁为主,辅以预防性消毒。应避免过度消毒。受到污染时,随时进行清洁和消毒。根据需要,对门把手、电梯按钮、楼梯扶手、收银台表面、餐桌表面以及公共场所人们经常接触的其他部位进行消毒。可用有效氯为500毫克/升的氯消毒剂或其他可用于表面消毒的消毒剂(如浓度为500毫克/升的氯消毒剂的制备方法:有效氯含量为5%的氯消毒剂,制备时取1份消毒剂,加入99份水),擦拭消毒30分钟。消毒后用清水擦拭,去除残留消毒剂。
常用消毒剂及其制备和使用
1.有效氯浓度为500毫克/升的含氯消毒剂的制备方法:84消毒液(有效氯含量为5%):按消毒液与水的比例1:100稀释;消毒粉(有效氯含量12-13%,20g/包):消毒粉1包加4.8L含氯泡腾片(有效氯含量为480毫克/片-580毫克/片):一片溶于1升水。
2.75%乙醇消毒剂:直接使用。
3.其他消毒剂应根据产品标签准备和使用。
V.生活和卫生设施保障
1.会议场所应尽量减少使用公共物品,建议与会者自带杯子和餐具。
2.提供足够的免提用品,在浴室提供洗手液,并确保水龙头等供水设施的正常使用。
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