“毕业季：我们在线迎接毕业论文答辩”

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来源:毕业季:我们在线迎接毕业论文答辩

“高翔的博士学位论文通过答辩，答辩成绩优秀，建议学校学位委员会授予工学博士学位。 ”。 月10日下午5点，高翔最近紧张的心弦终于放松了。 “顺利毕业，安心地做好了工作的准备”。

作为山东大学机械工程学院的博士生，三个小时前，他穿着西装坐在家里，一动不动地盯着桌子上的电脑屏幕，表达为屏幕外许多专家的信息。 当时，他正在进行博士论文的在线答辩。

受新冠肺炎疫情影响，全国高校延期开学，毕业班学生未能像往年一样进行现场论文答辩。 3月4日，教育部发布《关于年上半年毕业研究生学位授予相关工作的通知》，确定培养单位可以对完成学位论文并尚未答辩的春季毕业研究生组织远程视频答辩。 目前，清华大学、南京大学、西北工业大学、华中科技大学等多所国内大学已经开展了在线答辩工作，并尽量按时毕业。

但是，在线答辩不是一个简单的事件，无论是学生、答辩委员会的评委还是高中学生，都是如此。

经过多次练习后，现场还是砰砰跳

2月20日，高翔接到山东大学研究生院的通知，3月批次毕业的研究生可以选择在线答辩。 他一边根据论文外审专家的意见改编论文，一边开始准备答辩。 按照往年惯例，3月毕业的博士生基本上在2月底3月初答辩。 迄今为止，他一直担心因疫情耽误工作时间，论文答辩不顺利，自己不能按期毕业。

网络环境不同于面对面答辩，为了展现完美，高翔和导师模拟了答辩过程，演练了答辩委员会专家可能提出的问题、答辩过程中可能出现的情况。 高翔害怕疏忽，又请实验室师妹帮忙练习了两三次，向他们征求意见。

“应该在电脑旁边放一个台灯，光线更充足。 “答辩时要观察自己的声音、语速、节奏，让专家们能在网络状态下清楚地听到自己的陈述……”高翔根据导师和师弟师妹的建议，逐一调整，与视频会议软件的操作方法和 “万一网络被切断，可以用手机打开热点进行修复。 请找录像屏、录音工具，请师徒、师妹帮助录像屏，记录答辩委员会的意见，以防万一。 ”。

3月10日下午2时，山东大学机械工程学院院长、学位评定分委员会主席黄传真首先介绍答辩委员会成员，高翔领导向答辩委员会介绍答辩人基本情况。 随后，答辩委员会主席宣布答辩开始。

看到电脑显示器上记载着论文要点的ppt后，高翔按照事先的准备，开始了报告。 五位答辩委员会的专家评论到屏幕的另一边，高翔看不到他们的反应，不由得有点动摇。

报告持续30分钟后，答辩进入提问环节。 答辩委员会的专家与学位论文相比轮流提问，他说:“各专家问了2~3个问题，回答各专家的问题大约需要15分钟，作为提问的一环大约需要40分钟。”

最后，答辩委员会主席请答辩人和旁听人员退出在线会议室，答辩委员会成员举行内部会议，讨论高翔的论文复印件和答辩结果，并通过微信群匿名投票的小程序进行表决，形成最终答辩决议。

答辩过程比高翔想象的顺利。 1个多小时的答辩，整体上网络畅通，与答辩委员会专家的信息表达也没有断掉、断掉线路。

“高翔的博士学位论文通过答辩，答辩成绩优秀，建议学校学位委员会授予工学博士学位。 ”。 下午5点，答辩会议室重新召开，高翔接到顺利通过答辩的消息。 那一瞬间，他松了一口气。 “四年半的努力没有白费，将论文纳入学校学位论文系统后，毕业论文的这件大事可以告一段落。”

只能摸着石头过河

答辩前，在线答辩能否达到线上效果，是学生和老师们所担心的问题。

“没有现成的经验，只能摸着石头过河”山东大学研究生学位办公室负责人表示，网上答辩实际上是将网上答辩的场景移植到网上，答辩所需的流程和环节不可省略，尽量还原，提出从业规范和疫情防控的诉求。

在线环境下，网络中断了怎么办？ 专家讨论的一环是如何保障隐私？ 作为专家投票的一部分，如何保障合法性？ 这些都是网上答辩要处理的问题。 山东大学机械工程学院副院长姚鹏告诉记者，在线答辩首先面临技术问题。 “最突出的问题是互联网和软件平台的稳定性，专家在电脑和手机上看到的ppt、语音之间的相互转换等问题也会影响答辩的效果。”

山东大学研究生院的老师们将自己带入答辩的场面，为论文答辩的各个环节制定了不同的预案。 如果答辩过程中答辩人发生断网，答辩人可以更换网络再次在线答辩如果出现断网的情况，研究生院建议答辩人准备有声ppt，断网专家看有声ppt了解答辩文案，

有声ppt已成为许多高校应对在线答辩断网问题的必要措施。 清华大学化学系博士研究生夏嘉豪告诉记者，准备有声ppt需要录制各页ppt对应的复印件，并插入ppt。 “这份工作比想象中要难。 为了使各页的声音清晰、准确、一致，我们一共做了35分钟的陈述。 我把自己关在房间里准备了将近三天。 ”

作为以往网上答辩的专家闭门会议的一部分，答辩秘书要求答辩人和旁听者离开答辩教室，在专家讨论结束后返回。 “我们需要最大限度地恢复离线答辩闭门会议的场面。 但是在线上，答辩者和旁听者都退出会议室，专家什么时候讨论完，不知道什么时候该回来。 所以最终明确的方案是，专家们退出会议小组讨论，讨论结束后进入在线答辩会议室，发表答辩结果。 ”。

“如何确保解决方案合规性是有效的？ ”山东大学研究生学位办公室负责人表示，迄今为止，山东大学博士论文答辩的相关规定都是对比线下场景设计的，在进行线下答辩时，有些要求无法实现或难以实现。 例如，在现场答辩中必须当场匿名制作选票，当场在相关表格上签名。 “可以使用网上投票吗？ 可以电子签名吗？ ”

高翔博士论文答辩秘书、山东大学机械工程学院高级工程师毕文波告诉记者，答辩前十几天，山大机械工程学院分管副院长、研究生答辩、答辩人、导师及秘书等多次就答辩准备的几个事项展开讨论和信息表达。 在十几天的时间里，他们需要组织学生模拟在线会议答辩，测试软件平台的可靠性，模拟可能出现的问题，反复细化答辩流程和预案。

“答辩过程需要公开、透明，是有根据的。 从答辩公告网络集团的发布，到全程多种方法，多位视频、答辩人、答辩委员会成员拍摄当时的业务照片，这些细节，必须考虑保证答辩证据的可靠存档。 ”。

在线答辩和离线效果差不多

高翔曾多次旁听博士论文的答辩，对答辩的流程非常了解。 参加在线答辩后，高翔觉得在线和在线答辩没有本质区别。 “论文第一文案可以像预想的那样向答辩委员会的专家清晰地陈述，与专家们交流问题的氛围也和以前经历过的离线答辩没有太大差别。”

“仪式感有点减少，有点遗憾。 》3月10日，清华大学化学系博士生夏嘉豪也进行了在线答辩。 他也认为在线答辩对答辩的文案几乎没有影响。 但是，论文答辩对博士生来说是非常重要和神圣的事情，在线答辩的方法无法与答辩专家的评委们面对面交流，很遗憾无法在与导师和专家评委答辩结束后拍照留念。

“答辩效果无差别”答辩委员会主席、中科院声学研究所教授隋富生告诉记者，使用在线答辩的方法，参与者的观察力更集中，新闻传播也更全面，专家答疑效果反而更好。 “以这次答辩为例，两个小时的答辩，最后花了三个小时。 首先，专家评委的提问和参与意见非常积极，发言充分，从各自的角度给出了很多非常好的具体建议和指导。 ”。

答辩委员会成员、山东大学机械工程学院教授宋清华认为，在线答辩前，专家评委正在对学位论文、答辩ppt、毕业评书等所有材料进行预评审，专家们往往会持怀疑态度。 另外，答辩人在报告过程中，专家们也可以评论各种答辩材料，对论文中研究工作的掌握和考核结果的鉴定也会更加准确。 “此外，专家们还可以更独立地评定论文水平。 在线答辩时，各专家在不同的地方，大家集中于独立审阅论文，免受其他专家在现场答辩时的各种影响，有利于控制论文的水平。 ”。

但是，面对网上答辩面对面交流的环境，网上答辩对学生及参与答辩的专家提出了更高的要求。 “以前在网上发表论文时，我可能有不能充分表达的地方，但通过注意专家的眼睛和表情，可以及时调整。 但是，在线答辩不具备这样的条件，我只能用自己默认的节奏来叙述，只能打心鼓。 ”。

隋富生也认为，面对线上，线上答辩时答疑等互动会更加自然。 “由于视频会议的硬件、软件和互联网带宽限制，语音环境可能会有些差。 这些需要在许多方面进行合作和改进，为参与者提供视频音频体验。 ”

答辩委员会成员、山东大学机械工程学院教授葛培琪提出，疫情过后，学校逐渐完善这种答辩形式，可以建设专业的在线答辩系统。 “网上答辩还将在答辩人和专家的深度信息表达方面做出努力，如建设专用答辩室、建设专用答辩系统、电子签名软硬件、投票系统等，逐步完善，疫情过后仍可继续使用网上答辩形式。 ”。

“如果事先准备好答辩者的手续、业务手册等，在线答辩完全可以保证答辩效果，比离线更有效。 ”。 宋清华说。

确保学生能够顺利毕业

3月16日，高翔博士论文的电子版正式进入山东大学学位论文系统。 现在他只要办完其他毕业手续就能顺利拿到博士学位和毕业证了。

但是研究生院的老师们不敢放松，毕业季来了，帮助毕业生完成论文答辩，顺利毕业，成为了他们面临的一大考试。 他们告知记者2月中旬学校将开始网上答辩后，山东大学研究生院将配合各学院逐一核实，随时更新申请网上答辩的研究生情况，根据论文外审结果和毕业生本人意见，由他们参加本批网上答辩或6

“6月份毕业批的学生人数很多，所以我们现在正在进行分类管理。 》山东大学研究生学位办公室负责人表示，目前人文社科、理学等专业毕业生的论文受疫情影响较小，学校已安排员工为需要实验数据的学生打开实验室电脑，供学生远程访问实验数据撰写论文。 但是，一些工程专业的毕业论文涉及大型实验设备，医学类毕业生面临着33个月规培等“硬性指标”。 “我们目前正在通过学生管理员和导师调整这部分学生的学习日程。 另外，如果可以返校的话，优先考虑毕业生先回来，在毕业生中，优先保证理工医生先回来。 返校后增加实验室开放时间，保证各毕业生实验室排期。 ”。

论文是推进毕业事业的一环，疫情下毕业生的心理状态也需要关注学校的重点。 山东大学党委研究生事业部老师韩笑晨表示，云答辩在一定程度上是学校保证毕业生顺利毕业、就业的“定心针”。 他告诉记者，韩晨所属的研究生事业部要负责学生的思政事业，在疫情下，许多毕业生表现出焦虑的心情。 “如果没有在线答辩，毕业流程也确实悬在空上”。

韩晨告诉记者，目前研究生事业部协调各学院研究生辅导员开展心理疏导、就业诉求调查等事业，对毕业生进行毕业教育。 以机械工程学院为例，目前该学院利用微信、qq等在线通信工具保障与学生的新闻，帮助学生调整论文进度，缓解焦虑心理。 “我们积极配合用人单位组织的网上招聘，对未就业毕业生进行意向统计，导师与辅导员一起分析未就业学生的情况，进行分类指导和精准服务。 此外，还开展了毕业生心理压力的缓解工作，组织班级心理委员参加了“疫情防控放心行动”系列公益讲座，帮助学生朋辈提供帮助。 ”。 山东大学机械工程学院辅导员宋晓霞说。

“我们已经制定了各种预案，希望能帮助同学们按时顺利毕业。 ”